由大型物件托運人（單位）向已取得大型物件運輸經營資格的運輸業戶或其代理人辦理托運，托運人必須在（托）運單上如實填寫大型物件的名稱、規格、件數、件重、起運日期、收發貨人詳細地址及運輸過程中的注意事項。凡未按上述要求辦理托運或運單填寫不明確，由此發生運輸事故的，由托運人承擔全部責任。

貨物承運，是指承運方對托運的貨物進行審核、檢查、登記等受理運輸業務的工作過程。在與托運人簽訂運輸要約后，大件運輸企業必須對貨物進行理貨作業，即對貨物的幾何形狀、重量和重心位置事先進行了解，取得可靠數據和圖樣資料的工作過程。通過理貨工作分析，為確定長大貨物超限級別及運輸形式、查驗道路以及制定運輸方案提供依據